晨光生物:关于召开2023年年度股东大会的通知

证券代码：300138 证券简称：晨光生物 公告编号：2024—056
晨光生物科技集团股份有限公司
关于召开 2023 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、本次股东大会召开的基本情况
1、股东大会届次：2023 年年度股东大会
2、会议召集人：公司董事会，本次股东大会的召开已经公司第五届董事会第九次会议审议通过。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合《公司法》《上市公司股东大会规则》（2022 年修订）等有关法律法规、规范性文件和《公司章程》相关要求。
4、本次股东大会召开的日期、时间
现场会议召开时间：2024 年 5 月 9 日下午 14:20。
网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2024
年 5 月 9 日上午 9:15—9:25，9:30—11:30，下午 13:00—15:00；通过深圳证券
交易所互联网投票系统投票的时间为：2024 年 5 月 9 日上午 9:15 至下午 15:00
期间的任意时间。
5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。
股东只能选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日：本次会议的股权登记日为：2024 年 4 月 29 日。
7、出席对象
（1）截至股权登记日下午深圳证券交易所收市时，在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东，上述本公司全体股东均有权出席
人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师及其他应当出席股东大会的相关人员。
8、现场会议地点：河北省邯郸市曲周县晨光路 1 号公司会议室。
二、会议审议的事项
备注
提案编 提案名称 该列打勾
码 的栏目可
以投票
100 总议案 √
1.00 关于<2023 年年度报告全文及摘要>的议案 √
2.00 关于<董事会 2023 年度工作报告>的议案 √
3.00 关于 2023 年度财务决算报告的议案 √
4.00 关于 2023 年度利润分配预案的议案 √
5.00 关于续聘会计师事务所的议案 √
6.00 关于<募集资金 2023 年度存放与使用情况的专项报告>的议案 √
7.00 关于向融资机构申请各类融资业务额度的议案 √
8.00 关于公司与子公司或子公司之间融资担保的议案 √
9.00 关于为子公司运输业务提供担保的议案 √
10.00 关于向参股公司提供财务资助的议案 √
11.00 关于修订公司章程的议案 √
12.00 关于〈未来三年股东回报规划（2024 年—2026 年）〉的议案 √
13.00 关于变更募集资金用途的议案 √
14.00 关于<监事会 2023 年度工作报告>的议案 √
以上议案已经公司第五届董事会第九次会议、第五届监事会第八次会议审议
通过，具体内容请见 2024 年 4 月 18 日披露于巨潮资讯网的公告文件。
公司独立董事将在本次股东大会上进行述职，以上议案 8、议案 11 须经股
东大会特别决议通过，即应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人) 所持有效表决权的 2/3 以上决议通过。

三、会议登记等事项
1、登记方式：为方便各位股东，本次股东大会采用现场、信函、传真方式登记。
（1）自然人股东提交本人身份证复印件、持股凭证或证券账户卡等相关证明材料办理登记手续；委托代理人出席的，除前述材料外，还应提交被委托人身份证复印件、授权委托书（详见“附件二”）等材料办理登记手续。
（2）法人股东法定代表人出席会议的应提交加盖法人股东公章的营业执照复印件、本人身份证复印件、持股凭证或证券账户卡办理登记手续；委托代理人出席的还应提交被委托人身份证复印件、授权委托书（详见“附件二”）等材料办理登记手续。
（3）异地股东可采用信函、传真的方式登记，信函或传真方式须在“股权登记日”17:00 前送达到公司。邮寄地址、电话请见“4、会务联系方式”。
2、登记时间：2024 年 4 月 30 日上午 9:30—11:30,下午 14:00—17:00。
3、登记地点：河北省邯郸市曲周县城晨光路 1 号证券部办公室。
4、会务联系方式
联 系 人：周静
联系电话：0310-8859023
电子邮箱：cgsw@cn-cg.com
传 真：0310-8851655
联系地点：河北省邯郸市曲周县晨光路 1 号证券部办公室
5、出席会议股东及代理人的交通、食宿费自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见“附件一”。
五、备查文件
公司第五届董事会第九次会议决议
公司第五届监事会第八次会议决议
特此通知
晨光生物科技集团股份有限公司
董事会
2024 年 4 月 18 日
附件一：参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：350138，投票简称：晨光投票。
2、填报表决意见或选举票数
本次股东大会议案（为非累积投票议案）填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2024 年 5 月 9 日上午 9:15—9:25，9:30—11:30，下午
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统投票时间为：2024 年 5 月 9 日上午 9:15 至下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：授权委托书
兹委托 （先生/女士)代表本人(或本公司/本单位)出席晨光
生物科技集团股份有限公司 2023 年年度股东大会进行投票并代为签署本次会议 需要签署的文件。本授权委托书有效期为自签署之日起至会议结束之时止。
本人(或本公司/本单位) 对下述议案的投票意见如下：
备注
议案编 该列打勾 同 反 弃
议案名称 的栏目可 意 对 权
码
以投票
100 总议案 √
1.00 关于<2023 年年度报告全文及摘要>的议案 √
2.00 关于<董事会 2023 年度工作报告>的议案 √
3.00 关于 2023 年度财务决算报告的议案 √
4.00 关于 2023 年度利润分配预案的议案 √
5.00 关于续聘会计师事务所的议案 √
6.00 关于<募集资金 2023 年度存放与使用情况的专项 √
报告>的议案
7.00 关于向融资机构申请各类融资业务额度的议案 √
8.00 关于公司与子公司或子公司之间融资担保的议案 √
9.00 关于为子公司运输业务提供担保的议案 √
10.00 关于向参股公司提供财务资助的议案 √
11.00 关于修订公司章程的议案 √
12.00 关于〈 未来三 年股东 回报规 划（ 2024 年—2026 年）〉 √
的议案
13.00 关于变更募集资金用途的议案 √
14.00 关于<监事会 2023 年度工作报告>的议案 √
备注 1：委托人对受托人的指示，以在“同意”、