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西测测试:2023年度独立董事述职报告(杨皎鹤)

公告时间:2024-04-24 18:51:05

西安西测测试技术股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
(杨皎鹤)
2023 年度,本人作为西安西测测试技术股份有限公司(以下简称“公
司”)的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司
法》”)《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运
作》等法律法规及《公司章程》《独立董事制度》等公司相关规定和要求,忠实履行独立董事的职责,充分发挥独立董事参与决策、监督制衡和专业咨询的作用,维护上市公司整体利益,保护中小股东合法权益。现将本人 2023 年度工作情况汇报如下。
一、独立董事基本情况
(一)工作履历、专业背景及兼职情况
本人杨皎鹤,中国国籍,无境外永久居留权,1986 年 10 月出生,硕士学
历,中国注册会计师、英国特许注册会计师(ACCA)。2011 年 5 月至 2012 年
6 月,任京都天华会计师事务所有限公司项目经理;2012 年 6 月至 2012 年 12
月,任致同会计师事务所(特殊普通合伙)西安分所项目经理;2013 年 1 月至2013 年 5 月,任天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)西安分所项目经理;
2015 年 2 月至 2018 年 4 月,任贵州财经大学教师;2018 年 5 月至今,任西安
文理学院教师;2020 年 11 月至今,任西安西测测试技术股份有限公司独立董事。
(二)独立性说明
在担任公司独立董事期间,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职
务,也未在公司主要股东公司担任任何职务,不存在任何可能妨碍其进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况。本人符合《上市公司独
上市公司规范运作》等法律法规及《公司章程》中关于独立董事的任职资格及独立性的相关要求。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会、股东大会情况
2023 年度,公司共计召开 6 次股东大会,10 次董事会会议,本人出席会议
具体情况如下:
2023 年度内董事 本人出席 委托出席 缺席 是否连续两次 2023 年度内参
会召开次数 次数 次数 次数 未出席会议 加股东大会次

10 10 0 0 否 6
作为独立董事,任职期间本人按时出席公司组织召开的董事会,认真审阅董事会会议的各项议案,未授权委托其他独立董事出席董事会会议。本人认
为:公司董事会的召集召开程序均合法合规,重大事项均履行了合法、有效的决策审批程序,会议作出的决议均未损害公司全体股东特别是中小股东的合法权益,有利于公司的长远发展。本人以客观、谨慎的态度进行议案审议,审慎行使表决权,对任职期间董事会各项议案及公司其他事项均投了赞成票,无提出异议的事项,也无反对、弃权的情形。
(二)参与董事会专门委员会工作情况
为积极推动董事会专门委员会工作,强化其专业职能,公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及提名委员会。本人担任提名委员会主任委员,战略委员会委员及审计委员会委员。
作为审计委员会主任委员,本人严格按照监管要求和《审计委员会议事规则》履行职责,主持审计委员会的日常工作,2023 年度本人主持召开了 8 次会议,分别对公司 2022 年度财务决算报告、2022 年度内部控制自我评价报告、
公司 2022 年年度报告、公司 2023 年半年度报告、公司 2023 年第三季度报告、
续聘公司 2023 年度会计师事务所等事项进行了讨论和审议,切实履行了审计委
员会委员的责任和义务。
作为薪酬与考核委员会委员,本人严格按照监管要求和《薪酬与考核委员会议事规则》履行职责,参与薪酬与考核委员会及审计委员会的日常工作,切实履行了薪酬与考核委员会的责任和义务。
(三)参与独立董事专门会议工作情况
2023 年度内,公司于 2023 年 12 月 12 日召开第二届董事会第十一次会
议,审议通过了《关于修订公司<独立董事工作制度>的议案》,2023 年度公司未召开独立董事专门会议。
(四)行使独立董事职权的情况
本人对公司下列有关事项进行了事前认可及独立意见如下:
1、发表独立意见情况
会议日期 会议届次 发表独立意见的事项 意见类型
1、关于公司 2022 年度利润分配预案的独立意见
2、关于公司2022年度内部控制自我评价报告的独
立意见
3、关于 2022 年度募集资金存放与使用情况的专项
报告的独立意见
2023 年 4 第二届董 4、关于会计政策变更的独立意见
月 24 日 事会第三 5、关于 2022 年度计提资产减值准备、信用减值损 同意
次会议 失的独立意见
6、关于 2023 年度公司董事、高级管理人员薪酬方
案的独立意见
7、关于续聘公司 2023 年度审计机构的独立意见
8、关于 2022 年度控股股东及其他关联方资金占用
和对外担保情况的专项说明和独立意见
1、关于公司《2023 年限制性股票激励计划(草案)》
第二届董 及其摘要的独立意见
2023 年 7 事会第五 2、关于本次限制性股票激励计划设定指标的科学 同意
月 4 日 次会议 性和合理性的独立意见
3、关于变更部分募投项目实施地点和项目延期的
独立意见
第二届董 1、关于调整 2023 年限制性股票激励计划相关事项
2023 年 7 事会第六 的独立意见 同意
月 20 日 次会议 2、关于向激励对象首次授予限制性股票的独立意

2023 年 8 第二届董 1、关于使用部分超募资金永久补充流动资金的独 同意

月 16 日 事会第七 立意见
次会议 2、关于使用部分超募资金和闲置募集资金进行现
金管理的独立意见
3、关于公司向银行申请授信并由关联人提供担保
暨关联交易的独立意见
1、关于公司《2023 年半年度募集资金存放与使用
情况的专项报告》的独立意见
第二届董 2、关于公司 2023 年半年度控股股东及其他关联方
2023 年 8 事会第八 资金占用情况的独立意见 同意
月 24 日 次会议 3、关于公司 2023 年半年度对外担保情况的独立意

4、关于 2023 年半年度计提资产减值准备的独立意

2023 年 第二届董 1、关于使用自筹资金对部分募投项目追加投资及
10 月 26 事会第九 部分募投项目延期的独立意见 同意
日 次会议
2023 年 第二届董 1、关于补选公司第二届董事会非独立董事的独立
11 月 14 事会第十 意见 同意
日 次会议 2、关于聘任公司副总经理、财务总监的独立意见
2023 年 第二届董 1、关于使用部分超募资金向全资子公司增资以实
12 月 12 事会第十 施新增募投项目的独立意见 同意
日 一次会议
2、发表事前认可意见的情况
会议日期 会议届次 事前认可的事项 意见类型
2023 年 4 第二届董 1、关于续聘公司 2023 年度审计机构的事前认可意
月 23 日 事第三次 见 同意
会议
2023 年 8 第二届董 1、公司向银行申请授信并由关联人提供担保暨关
月 15 日 事第七次 联交易的事前认可意见 同意
会议
(五)与内部审计机构及会计师事务所进行沟通的情况
2023 年度,本人作为审计委员会主任委员,与公司财务负责人、年审会计师交流研讨,及时了解财务报告的编制情况、年度审计工作的进展情况及公司定期财务状况;积极听取会计师关于年度审计计划及工作进展情况等,并结合自己的专业知识及经验提出意见和建议,助力公司提高风险管理水平、进一步深化公司内部控制体系建设;与年审会计师就审计工作安排、人员分工、重点关注事项等内容进行沟通交流,督促会计师事务所及时、准确完成审计工作。
(六)现场工作情况
2023 年度,本人通过参加董事会、股东大会、日常走访等方式对公司生产经营状况、管理情况、财务和内部审计情况、董事会决议执行情况进行了现场考察,并保持与公司其他董事、监事、高级管理人员及相关人员沟通,听取公司管理层对于公司经营状况和规范运作方面的汇报,及时获悉公司各重大事项的进展情况,利用自身在财务、管理方面的专业知识就具体事项向公司提出合理化建议,并且时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,充分履行独立董事职责。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
2023 年度内,公司于 2023 年 8 月 16 日召开第二届董事会第七次会议,审
议通过了《关于公司向银行申请授信并由关联人提供担保暨关联交易的议案》,为满足公司生产经营发展需要,公司拟合计向银行申请综合授信额度不超过人民币 2.60 亿元,融资方式包括但不限于银行流动资金贷款、固定资产投资贷款、银行承兑汇票、票据贴现、信用证、保理等,授信期限 1 年。本次交易事项由公司控股股东、实际控制人李泽新先生作为保证人,在上述授信额度范围内提供连带责任保证担保。
上述议案中的关联交易事项具有必要性,相关决策程序符合有关法律、法规和《公司章程》的规定,交易过程遵

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