海兰信:关于召开2024年第五次临时股东大会的通知

北京海兰信数据科技股份有限公司
关于召开2024年第五次临时股东会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东会届次：2024 年第五次临时股东会。
2、股东会的召集人：2024 年 9 月 19 日，公司董事会召开第六届董事会第
四次会议，决议召开本次股东会。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则及《北京海兰信数据科技股份有限公司章程》等相关规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议时间：2024 年 10 月 10 日（星期四）下午 14:30
（2）网络投票时间：2024 年 10 月 10 日
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2024 年 10 月 10 日上
午 9:15～9:25、9:30～11:30，下午 13:00～15:00；
通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的时间
为 2024 年 10 月 10 日 9:15～15:00。
5、会议的召开方式：本次股东会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议；
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
根据公司章程，股东会股权登记日登记在册的所有股东，均有权通过相应的投票系统行使表决权，但同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

公司股东或其委托代理人通过相应的投票系统行使表决权的表决票数，应当
与现场投票的表决票数以及符合规定的其他投票方式的表决票数一起计入本次
股东会的表决权总数。
6、会议的股权登记日：2024 年 9 月 26 日（星期四）。
7、出席对象：
（1）在股权登记日持有公司股份的全体股东或其代理人；
于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登
记在册的公司全体股东均有权出席股东会，并可以以书面形式（《授权委托书》
见附件 3）委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师。
8、现场会议地点：北京市海淀区地锦路 7 号院 10 号楼公司会议室。
二、会议审议事项
提案 备注
编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于公司《2024 年限制性股票激励计划（草 √
案）》及其摘要的议案
2.00 关于公司《2024 年限制性股票激励计划实施考核 √
管理办法》的议案
3.00 关于提请股东会授权公司董事会办理 2024 年限 √
制性股票激励计划相关事项的议案
上述议案已经公司第六届董事会第四次会议审议通过，议案内容详见公司于
2024 年 9 月 19 日刊登在指定信息披露媒体巨潮资讯网上（www.cninfo.com.cn）
的相关公告。
上述议案中，议案 1、2、3 为本次股东会特别表决事项，需经出席会议的股
东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。
公司将对中小投资者进行单独计票并及时公开披露。中小投资者是指除公司
董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其
他股东。
关联股东汤华、刘波、张磊、陈元法、江淮、徐坦对上述议案1、2、3回避
表决且不得接受其他股东委托进行投票。具体内容详见公司于同日披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的《北京海兰信数据科技股份有限公司2024年限制性股票激励计划（草案）》《北京海兰信数据科技股份有限公司2024年限制性股票激励计划（草案）摘要》。根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权激励管理办法》有关规定，上市公司股东会审议股权激励计划，上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。公司全体独立董事一致同意由独立董事段华友向公司全体股东征集本次股东会拟审议股权激励事项的投票权，有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见公司于同日披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。
三、会议登记等事项
1、登记方式：
（1）自然人股东须持本人身份证和股东帐户卡办理登记手续；委托代理人出席会议的，须持代理人身份证、授权委托书、委托人股东帐户卡、委托人身份证办理登记手续；
（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东帐户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东股票帐户卡办理登记手续；
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并请仔细填写《参会股东登记表》（附件 2），以便登记确认；
（4）本次会议不接受电话登记。
2、登记时间：本次股东会现场登记时间为 2024 年 10 月 9 日（星期三）上
午 9:30 至 11:30，下午 13:30 至 17:30；采取信函或传真方式登记的须在 2024 年
10 月 9 日（星期三）18:00 之前送达或传真到公司。
3、登记地点：北京市海淀区地锦路 7 号院 10 号楼，邮编：100095（如通过
信函方式登记，信封上请注明“海兰信 2024 年第五次临时股东会”字样）。
4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票的具体操作流程详见附件 1。
五、其他事项
1、联系方式：
联系人：公司董事会办公室
电话：010-59738832传真：010-59738737
电子邮箱：hlx@highlander.com.cn
通讯地址：北京市海淀区地锦路7号院10号楼，邮政编码：100095
2、本次股东会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。
3、网络投票期间，如投票系统受到突发重大事件的影响，则本次相关股东会议的进程按当日通知进行。
六、备查文件
1、第六届董事会第四次会议决议；
特此公告。
北京海兰信数据科技股份有限公司
董事会
二〇二四年九月十九日
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：350065
2、投票简称：海兰投票
3、填报表决意见或选举票数：
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2024年10月10日的交易时间，即9:15～9:25、9:30-11:30和
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为2024年10月10日上午9:15-下午15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

北京海兰信数据科技股份有限公司
2024 年第五次临时股东会
参会股东登记表
股东姓名或名称： 证件号码：
股东账户卡号： 持股数量：
股东联系电话： 电子邮箱：
联系地址： 邮编：
代理人姓名： 代理人身份证号码：
代理人联系电话： 代理人电子邮箱：

授权委托书
北京海兰信数据科技股份有限公司：
兹全权委托先生/女士代表本人（本公司）出席北京海兰信数据科技股份有限公司 2024年第五次临时股东会，对以下议案以投票方式按以下意见代表本人（本公司）行使表决权：
备注 表决意见
提案 提案名称 该列打勾
编码 的栏目可 同意 反对 弃权
以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于公司《2024 年限制性股票激励计划（草 √
案）》及其摘要的议案
2.00 关于公司《2024 年限制性股票激励计划实施 √
考核管理办法》的议案
3.00 关于提请股东会授