茂莱光学:关于召开2025年第一次临时股东大会的通知

证券代码：688502 证券简称：茂莱光学 公告编号：2025-009
南京茂莱光学科技股份有限公司
关于召开 2025 年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2025年2月13日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
（一） 股东大会类型和届次
2025 年第一次临时股东大会
（二） 股东大会召集人：董事会
（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
（四） 现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间：2025 年 2 月 13 日14 点 00 分
召开地点：江苏省南京市江宁开发区铺岗街 398 号会议室
（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2025 年 2 月 13 日
至 2025 年 2 月 13 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运作》等有关规定执行。
（七） 涉及公开征集股东投票权
无
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称 A 股股东
非累积投票议案
1 关于公司符合向不特定对象发行可转换公司债券条件的 √
议案
2.00 关于公司向不特定对象发行可转换公司债券方案的议案 √
2.01 本次发行证券的种类 √
2.02 发行数量 √
2.03 发行规模 √
2.04 票面金额和发行价格 √
2.05 债券期限 √
2.06 债券利率 √
2.07 还本付息的期限和方式 √
2.08 转股期限 √
2.09 转股价格的确定及其调整 √
2.10 转股价格向下修正条款 √
2.11 转股股数确定方式 √

2.12 赎回条款 √
2.13 回售条款 √
2.14 转股年度有关股利的归属 √
2.15 发行方式及发行对象 √
2.16 向原股东配售的安排 √
2.17 债券持有人会议相关事项 √
2.18 本次募集资金用途 √
2.19 评级事项 √
2.20 担保事项 √
2.21 募集资金存管 √
2.22 本次发行方案的有效期 √
3 关于公司《向不特定对象发行可转换公司债券预案》的议 √
案
4 关于《向不特定对象发行可转换公司债券的论证分析报 √
告》的议案
5 关于公司《向不特定对象发行可转换公司债券募集资金使 √
用可行性分析报告》的议案
6 关于公司《前次募集资金使用情况报告》的议案 √
7 关于制定《可转换公司债券持有人会议规则》的议案 √
8 关于向不特定对象发行可转换公司债券摊薄即期回报与 √
填补措施及相关主体承诺的议案
9 关于《未来三年（2024-2026 年）股东分红回报规划》的 √
议案
10 关于公司《本次募集资金投向属于科技创新领域的说明》 √
的议案
11 关于提请股东会授权董事会及其授权人士全权办理本次 √
向不特定对象发行可转换公司债券相关事宜的议案
1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案分别已经公司于2025年1月26日召开的第四届董事会第八次会议、
第四届监事会第七次会议审议通过。具体内容详见公司于 2025 年 1 月 27 日在上
海证券交易所网站（www.sse.com.cn）以及《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》、《经济参考报》披露的相关公告及文件。
2、 特别决议议案：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11
3、 对中小投资者单独计票的议案：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11
4、 涉及关联股东回避表决的议案：无
应回避表决的关联股东名称：无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。
（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A 股 688502 茂莱光学 2025/2/10
（二） 公司董事、监事和高级管理人员。
（三） 公司聘请的律师。
（四） 其他人员
五、 会议登记方法
（一） 登记方法
1. 个人股东持本人身份证、股东账户卡和有效股权凭证办理登记手续；委托代
理人必须持有股东签署或盖章的授权委托书（格式见附件 1）、股东本人身份
证、股东账户卡、有效股权凭证和代理人本人身份证办理登记手续；
2. 法人股东持股东账户卡、有效股权凭证、法人营业执照复印件（加盖公司公
章）、法定代表人身份证办理登记手续；委托代理人持股东账户卡、有效股
权凭证、法人营业执照复印件（加盖公司公章）、法定代表人授权委托书（格
式见附件 1）和出席人身份证办理登记手续。
3. 股东可以用信函或电子邮件、现场的方式进行登记。信函登记以当地邮戳为
准，信函、电子邮件中需注明股东联系人、联系电话及注明“股东会议”字
样。通过信函或电子邮件方式登记的股东请在参加现场会议时携带上述证件。
公司不接受电话和传真方式办理登记。
（二）登记时间
2025 年 2 月 12 日，上午 8：30-11：30，下午 13：00-16：00。
（三）登记地点：江苏省南京市江宁开发区铺岗街 398 号 南京茂莱光学科技股份有限公司证券部
六、 其他事项
（一）公司联系人：证券部
联系电话：025-52728150
电子邮箱：investors@mloptic.com
（二）会期半天，参加会议的股东食宿及交通费自理。
（三）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。
特此公告。
南京茂莱光学科技股份有限公司董事会
2025 年 1 月 27 日
附件 1：授权委托书
附件 1：授权委托书
授权委托书
南京茂莱光学科技股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2025 年 2 月 13
日召开的贵公司 2025 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东账户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 关于公司符合向不特定对象发行可转换公司债
券条件的议案
2.00 关于公司向不特定对象发行可转换公司债券方
案的议案
2.01 本次发行证券的种类
2.02 发行数量
2.03 发行规模
2.04 票面金额和发行价格
2.05 债券期限
2.06 债券利率
2.07 还本付息的期限和方式
2.08 转股期限
2.09 转股价格的确定及其调整
2.10 转股价格向下修正条款
2.11 转股股数确定方式
2.12 赎回条款
2.13 回售条款
2.14 转股年度有关股利的归属
2.15 发行方式及发行对象
2.16 向原股东配售的安排
2.17 债券持有人会议相关事项
2.18 本次募集资金用途