中国核电:中国核能电力股份有限公司董事会议案管理办法(2025年8月修订稿)
公告时间:2025-08-27 19:54:17
Board Of Directors Proposal Management
CG-AB-1202
Rev.C
本文件属于中国核能电力股份有限公司及其成员公司所有,未经书面许可,任何单位和个人不得采用、复制或转让。
目 录
1.0 目的......1
2.0 适用范围......1
3.0 定义......1
4.0 依据文件/参考文件......1
4.1 依据文件......1
4.2 参考文件......1
5.0 责任......1
5.1 董事长......1
5.2 总经理......1
5.3 董事会秘书...... 2
5.4 经理层成员...... 2
5.5 董事会办公室...... 2
5.6 本部各部门...... 2
6.0 流程/规定...... 2
6.1 议案编制要求...... 2
6.2 议案的收集与发送...... 2
6.3 议案的提交与审核...... 3
6.4 议案内容......4
6.5 议案的归档与内幕信息管理......8
6.6 其他事项......8
7.0 记录......8
8.0 附录......8
8.1 董事会议案提案格式(以 CG-AB-1202.01 为准)...... 9
8.2 董事会议案正文格式(以 CG-AB-1202.01 为准)...... 10
CG-AB-1202 董事会议案管理办法 Rev.C 1 / 8
1.0 目的
为规范中国核能电力股份有限公司(以下简称公司)董事会议案管理,提高董事会运作规范水平,根据国家有关法律法规和相关规定,结合公司实际,制定本办法。2.0 适用范围
本制度适用于中国核电本部。
3.0 定义
1) 议案:指提案人提请董事会审议并作出决定的议事原案。
2) 提案人:指根据《公司章程》或本办法规定有权提出议案的机构和人员。
3) 外部董事:在公司除担任董事或董事会专门委员会有关职务外,不担任其
他职务的人员;
4) 兼职董事:除董事长、副董事长外,在公司同时担任其他党内或行政职务
的董事。
5) 经理层:指公司的总经理、副总经理、总会计师、总法律顾问、董事会秘
书及其他公司领导。
4.0 依据文件/参考文件
4.1 依据文件
1) 《中华人民共和国公司法》
2) 《关于印发<中核集团落实子企业董事会职权工作方案>的通知》(2021 年
10 月 29 日发布)
3) 《关于印发<中核集团进一步加强子企业董事会建设工作方案>的通知》
(2021 年 10 月 29 日发布)
4) 《中国核能电力股份有限公司章程》
5) 《中国核能电力股份有限公司董事会议事规则》
4.2 参考文件
无。
5.0 责任
5.1 董事长
1) 对拟提交董事会审议的议案进行审核,并决定董事会审议议题;
2) 对于董事会授权总经理决策的重要事项,在决策前发表意见,如有必要可
列席总经理办公会;
3) 作为董事会办公室的分管领导,对董事会议题材料管理进行工作指导。
5.2 总经理
1) 组织编写由总经理提出的议案;
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2) 审定由总经理、兼职董事提出的议案;
3) 组织实施议案决议。
5.3 董事会秘书
1) 负责议案的格式和审批程序的合规性审核;
2) 协调起草由外部董事提出的议案。
5.4 经理层成员
1) 组织编制并审核分管业务领域内的议案;
2) 列席董事会,汇报分管业务领域的议案,回应董事质询,并对其所提供信
息资料的真实性、准确性、完整性负责;
3) 组织分管业务领域内议案决议的实施。
5.5 董事会办公室
1) 负责董事会议案相关制度的编制和优化;
2) 负责董事会年度定期会议计划的编制和发布;
3) 对公司部门提交的董事会议案材料进行规范性、程序性审查把关;
4) 负责议案的收集、印制、分送和归档;
5) 负责办理议案临时增删调整。
5.6 本部各部门
1) 是本部门上会议题材料规范性的责任部门,根据提案人要求及部门职责及
时申请议题、编写董事会议题材料、完成前置审核流程并提交提案人审签议
案;
2) 相关部门作为专门委员会日常办事部门,负责根据专门委员会的审议情况
编制专门委员会在董事会上汇报文稿。
6.0 流程/规定
6.1 议案编制要求
1) 符合国家法律法规,且属于《公司章程》及其他制度规定的董事会审议事
项范围;
2) 材料应真实、准确、完整,以便董事全面掌握议案情况;
3) 需要审议或决策的事项明确;
4) 文字简洁、条理清晰、数据翔实;
5) 附件材料完整清晰,论据充分;
6) 以书面形式提交。
6.2 议案的收集与发送
1) 董事会定期会议年度计划于上年第四季度由董事会办公室拟订,经董事长
批准后发布实施,包括董事会定期会议时间及议题。
2) 董事会定期会议召开前 30 日(临时会议确定召开时间之日),董事会办公
室负责发出会议预通知,提出议案收集的有关要求。
3) 议案具体编制部门收到会议预通知后,按预通知要求时点提交议题申请,
原则上所有董事会议题均需通过公司信息化系统申请上会,同步上传满足本
制度 6.4.2 条款要求的文稿材料,于现场会召开 2 日前向董事会办公室提交经
汇报人确认的规范性演示文稿(PPT)材料,未按时提交议案材料的,在部门
绩效考核中进行相应考核。议案提交后编制部门如要求修订,应报请董事长
同意。
4) 议案正文经党委会或其他形式审核完成,并经提案人确认后,应当在定期
会议召开 15 日前(临时会议 8 日前)提交董事会办公室。
5) 董事会办公室于 2 日内完成议案的汇总审核,报送董事会秘书审核。董事
会秘书于 2 日内完成合规性审核,报送董事长审定。董事会秘书认为材料不
合规的,可以返回提案人修改或补充;董事长认为议案材料不具体或不充分
时,可以退回提案人修改或补充。议题和议案确定后,董事会办公室统一汇
编会议议案材料,并连同会议正式通知,于定期会议召开前 10 日(临时会议 3
日)发送全体董事及经理层。
6) 会议正式通知发出后,原则上不接受议案变更、新增、撤回。如确需新增
或撤回议案,提案人需经全体董事同意后,撤回即时生效,新增议案不得晚
于定期会议召开前 5 日(临时会议 2 日)提交董事会办公室;如确需变更议案内
容,需书面说明并经提案人签字同意后,不晚于定期会议召开前 5 日(临时会
议 2 日)提交董事会办公室。董事会办公室应在定期会议召开前 3 日(临时会
议 1 日前)向与会人员发出新议案。
7) 议案原则由经理层成员汇报;所议事项经董事会专门委员会研究的,由专
门委员会主席或其委托的专门委员会成员报告审议意见;存在不同意见的,
应当逐一作出说明。汇报时可使用与议案正式文稿内容一致的演示文稿。
8) 议案通过并决议生效后,由总经理或相关方组织实施;议案需提交股东会
审议的,由提案人根据董事会会议意见修改完善后,提交董事会办公室按程
序列入股东会议题。
9) 议案未获通过的,在有关条件和因素未发生重大变化的情况下,董事会在
1 个月内不再审议内容相同的议案。
6.3 议案的提交与审核
1) 董事会议案通过以下方式提出:
- 董事提议;
- 董事会专门委员会提议;
- 经理层成员提议;
- 上一次董事会会议确定或其他规范方式。
2) 兼职董事、经理层成员作为提案人的,由提案人指定公司有关部门,在充
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分调研、科学论证的基础上研究拟订。
3) 外部董事作为提案人的,由提案人指定公司有关部门,或由董事会秘书根
据议案内容协调公司有关部门起草议案;议案经公司相关部门会签、公司总
经理审核后,报提案人或授权人审定并签字提交。
4) 董事会专门委员会作为提案人的,由专门委员会日常办事机构根据议题内
容商董事会办公室协调确定议案的起草部门,议案经专门委员会审议后,报
专门委员会主席或授权人签字提交。
5) 拟订议案应根据有关规定和工作需要,事先开展可行性研究、风险评估、
尽职调查、法律审核等;特别重大或者复杂敏感事项,董事会应当安排外部
董事调研;议案建议方案一般在董事长、总经理和有关领导人员范围内进行
沟通酝酿,形成共识,经董事长初步审核后提交董事会审议;属于董事会专
门委员会职责范围内的事项,一般应当在董事会决策前提交相应的专门委员
会研究;
6) 涉及企业重大经营管理事项的,应当经党委前置研究讨论后,再提交董事
会决议;
7) 涉及职工重大利益事项的议案,职工董事应参与议案的拟定,并以适当的
民主形式征求职工意见。
8) 议案内容含有需与上级监管部门、主管单位沟通等前置条件的,提案人提
交议案前需征求前者意见。
6.4 议案内容
6.4.1 议案分类
1) 报告类,包括董事会年度工作报告、年度预算方案、年度财务决算方案、
内部审计工作报告、年度法治合规报告、年度重大风险评估报告和内控体系
工作报告等;
2) 规划计划类,包括公司战略、中长期发展规划、产业规划、年度经营目标、
年度投融资计划和担保计划等;
3) 项目类,包括投资、权益性融资等;
4) 财务类,包括债务性融资、担保、产权流转、资产处置、捐赠等;
5) 管理类,包括基本管理制度、高管任免、机构设置和业绩考核等;
6) 其它类。
6.4.2 议案组成
议案一般由提案、正文及辅助支持材料等组成。本办法未列举的议案,由议案起草部门商董事会办公室根据事项性质和需要确定议案内容
6.4.1 议案格式
1) 提案,主要包括下列内容(具体格式详见附件 8.1):
①议案名称。格式为“关于***的议案”;
②议案编号。格式为“中国核电董议案〔201*〕**号”,由董事会办公室统
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一编号;
③审议事项简述。描述清楚事项的基本情况、需要决策的要点以及审议事项
是否需要提交股东会的说明;
④附件清单;
⑤提案人签字。提交议案时提案人需签字;
⑥提案人职务。提案人在公司任职职务;
⑦提案日期。提案人签发提案的日期。
2) 正文,指提交会议审议事项的完整方案或建议书、报告、计划、制度提案,
主要包括下列内容(具体格式详见附件 8.2):
①审议事项的提出背景;
②审议事项主要内容;
③对提请审议的事项情况进行必要的重点说明。
3) 支持性材料,一般包括专项意见或其他论证或证明性文件等,其中标注为
“要件”的应随正文一并提供。
6.4.2 报告类、规划计划类议案
议案正文为报告、规划、计划草案;提案内容包括编制原则、编制依据、主要内容、征求意见及意见采纳情况、有关会议审议意见以及需要特别说明的问题等;支持性材料要件包括但不限于:
1) 分析论证报告(含第三方出具);
2) 各部门出具的专业审核意见或会签意见。
6.4.3 固定资产投资和科研投资类议案
议案正文为项