新北洋:《提名委员会议事规则》

山东新北洋信息技术股份有限公司 提名委员会议事规则
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提名委员会议事规则
第一章 总则
第一条 为规范公司高级管理人员的产生，优化董事会组成，完善公司治理
结构，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》、《山东新北洋信息技术股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等相关法律法规，公司特设立董事会提名委员会，并制订本议事规则。
第二条 董事会提名委员会是董事会设立的专门工作机构，主要负责拟定
董事、高级管理人员的选择标准和程序，对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核，并向董事会提出建议。
第三条 本议事规则所称董事是指公司董事长、董事、独立董事，高级管理
人员是指董事会聘任的总经理、副总经理、董事会秘书、财务负责人以及由总经理提请董事会聘任的其他高级管理人员。
第二章 人员组成
第四条 提名委员会由 3 名董事组成，其中独立董事应当过半数。
第五条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者三分之一
以上董事提名，并由董事会选举产生。
第六条 提名委员会设主任委员（召集人）一名，由独立董事委员担任，负
责主持委员会工作；主任委员由公司董事长提名，经董事会选举产生。
第七条 提名委员会任期与董事会任期一致。委员任期届满，连选可以连
任。
期间如有委员不再担任董事职务，或不再适合担任委员职务，经董事会同意，自动失去委员资格。董事会应根据《公司章程》以及本议事规则的规定增补新的委员。

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第三章 职责权限
第八条 提名委员会的主要职责权限：
（一）根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议；
（二）研究董事及高级管理人员的选任标准和程序，并向董事会提出建议；
（三）遴选合格的董事人选和高级管理人员人选，建立相关的人才库；
（四）对董事人选及高级管理人员人选进行审查并提出建议；
（五）董事会授权的其他事宜。
第九条 提名委员会对董事会负责，委员会的提案提交董事会审议决定；控
股股东在无充分理由或可靠证据的情况下，应充分尊重提名委员会的建议，否则，不能提出替代性的董事及高级管理人员人选。
第四章 决策程序
第十条 提名委员会依据法律法规、规范性法律文件和《公司章程》的规定，
结合本公司实际情况，负责拟定公司董事、高级管理人员的选任标准和程序，对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核，并向董事会提出建议：
（一）提名或者任免董事；
（二）聘任或者解聘高级管理人员；
（三）提名委员会应积极与公司有关部门进行交流，研究公司对新的董事及高级管理人员的需求情况，并形成书面材料；
（四）提名委员会可在本公司、控股（参股）企业内部以及人才交流市场等处广泛物色董事及高级管理人员人选；
（五）物色初选人员的职业、学历、职称、详细的工作经历等情况，并形成书面材料；
（六）征求被提名人的同意，否则不能将其作为董事及高级管理人员人选；
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（七）召集提名委员会会议，根据董事及高级管理人员的任职条件进行资格审查；
（八）在选举新的董事及聘任新的高级管理人员前一至两个月，向董事会提供相关建议及人员材料；
（九）根据董事会的反馈意见进行其他后续工作。
第五章 议事规则
第十一条 提名委员会择期召开会议，于会议召开前三天通知全体委员。会
议由主任委员主持，主任委员因故不能出席时可以委托其它一名委员（独立董事）代为主持。
提名委员会可根据需要召开临时会议。当有两名以上提名委员会委员提议时，或者提名委员会主任委员认为有必要时，可以召开临时会议。临时会议应于会议召开前一日发出会议通知，经全体委员同意的，也可即时召开临时会议。
第十二条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行；每一
名委员有一票的表决权；会议做出的决议，必须经全体委员的半数通过。
第十三条 提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决，如有特殊情
况的，可以采取通讯表决方式；临时会议可以采取通讯表决方式召开。
第十四条 提名委员会会议必要时可以邀请公司董事、监事及高级管理人
员列席会议。
第十五条 如有必要，提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意
见，费用由公司支付。
第十六条 提名委员会会议的召开程序、表决方式及议案内容必须遵守相
关法律法规、规范性法律文件和《公司章程》的规定。
第十七条 提名委员会会议应当有记录，由出席会议的委员签名，董事会秘
书保存。
第十八条 提名委员会会议通过的议案及表决结果，应以书面形式报公司
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董事会。
第十九条 会议出席的委员及列席人员均对会议事项有保密义务，不得擅
自披露有关信息。
第六章 附则
第二十条 本议事规则自公司董事会审议通过之日起生效并实施。
第二十一条 本议事规则未尽事宜，按国家相关法律法规、规范性法律文件
和《公司章程》的规定执行；本议事规则如与国家相关法律法规、规范性法律文件或与修订后的《公司章程》相冲突的，按国家相关法律法规、规范性法律文件和《公司章程》的规定执行。
第二十二条 本议事规则由公司董事会负责解释和修订。
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2024 年 4 月