海通证券:海通证券股份有限公司关于召开2023年度股东大会的通知

证券代码：600837 证券简称：海通证券 公告编号：临 2024-033
海通证券股份有限公司
关于召开 2023 年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2024年6月12日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2023 年度股东大会
(二) 股东大会召集人：董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2024 年 6 月 12 日13 点 30 分
召开地点：海通外滩金融广场 C 栋 616 会议室（上海市黄浦区中山南路 888
号）
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自 2024 年 6 月 12 日
至 2024 年 6 月 12 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投
票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》等有关
规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
不涉及。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称 A 股股东 H 股股东
非累积投票议案
1 公司 2023 年度董事会工作报告 √ √
2 公司 2023 年度监事会工作报告 √ √
3 公司 2023 年度独立董事述职报告 √ √
4 公司 2023 年年度报告 √ √
5 公司 2023 年度财务决算报告 √ √
6 公司 2023 年度利润分配预案 √ √
7 关于提请股东大会授权董事会决定公司2024年中期 √ √
利润分配的议案
8 公司关于续聘会计师事务所的议案 √ √
9 关于预计公司2024年度自营投资业务配置规模的议 √ √
案
10 关于预计公司 2024 年度对外担保的议案 √ √
11.00 关于预计公司 2024 年度日常关联/连交易的议案 √ √

11.01 与上海国盛（集团）有限公司及其联系人的关连/联 √ √
交易预计
与本公司董监高担任董事、高级管理人员的除本公 √ √
11.02 司及其控股子公司以外的企业等其它关联法人的关
联交易预计
12 关于选举韩建新先生为公司董事的议案 √ √
13 关于修订《公司章程》的议案 √ √
1、 各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第八届董事会第四次会议、第八届董事会第五次会议、第八届董事会第六次会议（临时会议）和第八届监事会第四次会议审议通过，会议
决议公告分别于 2024 年 3 月 29 日、2024 年 4 月 27 日、2024 年 5 月 18 日、
2024 年 3 月 29 日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》
和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)。
本 次 股 东 大 会 的 会 议 资 料 将 于 同 日 登 载 于 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(http://www.sse.com.cn)。本公司 H 股股东的 2023 年度股东周年大会的通告详见
香 港 联 合 交 易 所 有 限 公 司 （ 以 下 简 称 香 港 联 交 所 ） 披 露 易 网 站
(http://www.hkexnews.hk)。
2、 特别决议议案：13
3、 对中小投资者单独计票的议案：全部
4、 涉及关联/连股东回避表决的议案：议案 11
应回避表决的关联/连股东名称：股东大会在表决议案 11.01 时，上海国盛（集团）有限公司及其联系人应回避表决；股东大会在表决议案 11.02 时，公司董事、监事和高级管理人员担任董事（不含同为双方的独立董事）、高级管理人员的除本公司、控股子公司及控制的其他主体以外的企业等其它关联法人应回避表决。
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投
票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
持有多个股东账户的股东通过上海证券交易所网络投票系统参与股东大会网络投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。
(三) 同一表决权通过现场、上海证券交易所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
H 股股东登记及出席须知参阅公司在香港联交所网站 http://www.hkexnews.hk发布的本公司 2023 年度股东周年大会通知及其他相关文件。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
Ａ股 600837 海通证券 2024/6/5
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
（一）内资股股东（A 股股东）
1、符合上述出席对象条件的 A 股法人股东，法定代表人出席会议的，须持法定代表人证明文件、本人有效身份证件、股票账户卡进行登记；委托代理人出席会议的，代理人须持书面授权委托书（参见附件）、本人有效身份证件、股票账户卡进行登记。
符合上述条件的 A 股自然人股东出席会议的，须持本人有效身份证件、股票账户卡等股权证明进行登记；委托代理人出席会议的，代理人须持书面授权委托书（参见附件）、本人有效身份证件、委托人股票账户卡等持股证明进行登记。
2、上述登记材料均需提供复印件一份，自然人股东登记材料复印件须股东本人签字，法人股东登记材料复印件须加盖股东单位公章。
3、提请各位参会股东，在股东登记材料上注明联系电话，方便会务人员及时与股东取得联系，避免股东登记材料出现错漏。发传真进行登记的股东，请在参会时携带股东登记材料原件，交给大会秘书处。
（二）境外上市外资股股东（H 股股东）
详情请参见本公司于香港联交所网站 http://www.hkexnews.hk 及本公司网站
http://www.htsec.com 向 H 股股东另行发出的 2023 年度股东周年大会的通知及其
他相关文件。
（三）现场登记时间
拟出席会议的股东或股东授权委托的代理人请携带登记文件原件或有效副
本于 2024 年 6 月 12 日下午 12:45-13:15 至本次股东大会会议地点办理进场登
记。
六、 其他事项
（一） 本次股东大会现场会议会期半天，与会的所有股东膳食住宿及交通费用自理。
（二）会议联系方式
地址：上海市黄浦区中山南路 888 号海通外滩金融广场 A 栋 15 楼
联系部门：海通证券股份有限公司董事会办公室
邮编：200011
电话：（8621）63411000
传真：（8621）63410627
电子邮件：dshbgs@haitong.com
特此公告。
海通证券股份有限公司董事会
2024 年 5 月 23 日
附件：授权委托书
报备文件
1.海通证券股份有限公司第八届董事会第四次会议决议
2.海通证券股份有限公司第八届董事会第五次会议决议
3.海通证券股份有限公司第八届董事会第六次会议（临时会议）决议
4.海通证券股份有限公司第八届监事会第四次会议决议
附件：授权委托书
海通证券股份有限公司
2023 年度股东大会授权委托书
海通证券股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2024 年 6 月 12 日召
开的贵公司 2023 年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 公司 2023 年度董事会工作报告
2 公司 2023 年度监事会工作报告
3 公司 2023 年度独立董事述职报告
4 公司 2023 年年度报告
5 公司 2023 年度财务决算报告
6 公司 2023 年度利润分配预案
关于提请股东大会授权董事会决定公司 2024 年中期利
7
润分配的议案
8 公司关于续聘会计师事务所的议案
9 关于预计公司 2024 年度自营投资业务配置规模的