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灿芯股份:灿芯半导体(上海)股份有限公司2023年度独立董事(张鹏岗)述职报告

公告时间:2024-05-31 19:57:21

灿芯半导体(上海)股份有限公司
2023 年度独立董事(张鹏岗)述职报告
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等法律法规和《灿芯半导体(上海)股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、公司《独立董事工作制度》等制度规定,本人作为灿芯半导体(上海)股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在 2023 年度工作中忠实履行职责,认真审议各项董事会议案,并对相关重大事项发表独立意见,充分发挥了独立董事的作用,维护了公司和全体股东的合法权益。现将本人 2023 年度履职情况报告如下:
一、独立董事基本情况
(一)独立董事工作履历、专业背景
PENG-GANG ZHANG(张鹏岗),1965 年出生,加拿大国籍,硕士学位,历任恩智浦半导体公司声学市场营销部门总经理、杜比实验室大中华区总经理、大唐恩智浦半导体有限公司总裁。2017 年 6 月至今,任安世半导体(中国)有限公司副总裁。2021 年 2 月至今,担任公司独立董事。
(二)关于独立性的情况说明
2023 年度,本人作为公司的独立董事,本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司或其附属企业任职,且未在公司关联企业任职;没有为公司或其附属公司企业提供财务、法律、咨询、保荐等服务;除独立董事津贴外,没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员处取得额外的、未予披露的其他利益,本人满足《上市公司独立董事管理办法》、《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》、《公司章程》、公司《独立董事工作制度》等制度规定的独立性条件,拥有担任公司独立董事的任职资格,能够确保客观、独立地进行专业判断,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事履职情况
(一)参加股东大会、董事会会议情况
2023 年度,本人按时出席公司股东大会及董事会,在董事会会议上,本人
本着勤勉负责的态度,认真审议各项董事会议案,谨慎行使表决权,为公司董事
会做出正确决策起到了积极作用。本人认为,公司于 2023 年度召开的各次股东
大会、董事会均符合法定程序,会议决议合法有效。本人作为独立董事对董事会
会议审议的议案均投了同意票。
本人出席股东大会、董事会会议的具体情况如下:
董事会出席情况
独立董事姓名 应出席会 实际出席 委托出席 缺席次数 出席会议方式
议次数 会议次数 会议次数 现场 通讯 现场结合通讯
PENG-GANG 4 4 0 0 0 1 3
ZHANG(张鹏
岗)
股东大会出席情况
独立董事姓名 应出席会议次数 实际出席会议次数 缺席次数
PENG-GANG ZHANG(张鹏岗) 1 1 0
(二)参与董事会专门委员会工作情况
本人作为公司董事会审计委员会委员、董事会薪酬与考核委员会委员,按照
《公司章程》、《董事会审计委员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员会工
作细则》等制度规定,认真履行职责,审慎核查了公司的财务报告、内部控制情
况、关联交易情况等重要事项,对公司规范经营提出了合理化建议,切实关注董
事、监事、高级管理人员的薪酬政策,积极维护公司及全体股东的合法利益。
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
本人与公司内部审计及会计师事务所进行多次沟通,与会计师事务所就财务
报告进行深度探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。
(四)现场工作情况
本人利用参加董事会及其专门委员会会议的机会,与相关人员进行交流,了
解公司规划、经营、财务管理和内部控制等情况,关注董事会、股东大会决议的
执行情况及各类重大事项的进展情况,针对实际运行中遇到的问题及时提出意见
和建议,充分发挥了指导和监督的作用。
(五)公司配合独立董事工作情况
公司管理层重视与独立董事的沟通交流,尊重本人的指导意见或建议,通过
电话、电子邮件等方式保持与本人的联系。在相关会议召开前报送会议议案及相关文件材料,适时报告议案所涉相关情况,保证本人的知情权,为本人履职提供了必要条件和支持。
三、年度履职重点关注事项
(一)应当披露的关联交易
报告期内,对董事会所审议的关联交易事项,本人均对其必要性、定价是否公允合理以及是否损害公司及股东利益等方面进行了审核,本人认为,报告期内公司董事会所审议的关联交易事项均遵守了公平、公正的原则,不存在损害公司及股东利益的情形。
(二)上市公司及相关方变更或豁免承诺的方案
报告期内,无相关情况。
(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施
报告期内,无相关情况。
(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
1、本人对公司财务会计报告中的财务信息进行了核查,对公司财务会计工作进行了严格监督,认为所披露的财务信息真实、准确、完整,不存在任何重大错误或欺诈行为,并且符合相关的会计准则和法规要求。
2、本人对公司 2023 年度内部控制情况进行了了解与核查,认为公司内部形成了较为完备的控制体系,公司内部控制能够对公司经营管理起到有效控制、监督作用,有利于公司健康、可持续发展。目前暂未发现存在内部控制设计或执行方面的重大缺陷。
(五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所
报告期内,无相关情况。
(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人
报告期内,无相关情况。
(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正
第一届董事会第十三次会议审议通过了《关于前期会计差错更正及前期
<2020 年 1 月 1 日至 2022 年 12 月 31 日审计报告>更正的议案》,本人对会计差
错更正事项进行了认真审阅,认为公司本次会计差错更正是出于谨慎处理,符合《企业会计准则》等相关法律法规的规定,能够更加客观、公允地反映公司财务状况和经营成果,不会对股东权益产生实质性的影响。
(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员
报告期内,无相关情况。
(九)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划
报告期内,无相关情况。
四、本年度自我工作评价和对董事会工作的评价
2023 年度,本人作为公司独立董事,积极有效地行使了独立董事职责,独立、审慎、客观地行使了表决权,充分发挥了独立董事的监督作用,在确保公司规范运作、提升决策科学有效性等方面发挥了重要作用。
2024 年,本人将继续秉持独立、审慎、客观的原则,继续加强同公司其他董事、监事及管理层之间的沟通与合作,努力提高履职能力,利用专业知识忠实、勤勉地履行独立董事的职责和义务,更好地维护公司和股东的合法权益,为促进公司规范、健康发展发挥积极作用。
述职人:张鹏岗
2024 年 5 月 31 日

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