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新和成:全面预算管理制度

公告时间:2024-10-23 18:45:34

浙江新和成股份有限公司全面预算管理制度
第一章 总 则
第一条 目的
为确保浙江新和成股份有限公司(以下简称“公司”)发展战略以及经营目标的实现,强化内部管理和控制,根据财政部《内部控制基本规范》、深圳证券交易所相关规定等相关法律法规及本公司有关规定,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于浙江新和成股份有限公司,各事业部、分公司、全资及控股子公司遵照执行,参股公司参照执行。
第三条 全面预算定义
全面预算是通过企业内外部环境的分析,在预测与决策基础上,调配相应的资源,对企业未来一定时期的经营、投资和财务做出一系列具体计划。预算以战略规划目标为导向,既是决策的具体化,又是控制经营和财务活动的依据。预算是计划的数字化、表格化、明细化的表达。
第四条 预算管理的基础工作与规范
预算管理除了执行有序的预算安排和明确的预算职责外,还必须有业务管理协同的基础规范,以及各业务部门提供的预测数据要确保全面性与可靠性。计划和预算管理的基础工作,包括成本中心确定、关联交易价格等。
第二章 管理职责
第五条 董事会为公司预算管理的最高决策机构,预算管理委员会负责预算
管理的执行,总裁则全面负责公司预算管理的日常执行工作。预算管理委员会办公室承担预算编制、执行、协调等日常事务,并负责预算执行的考评工作。
第六条 公司董事会审计委员会是预算管理的最高监督机构。审计部负责监
督预算编制与组织情况,向董事会审计委员会提出独立意见;定期或不定期检查预算执行情况,涵盖常规及特定事项审查;审计验证各预算单位提交的反馈报告;
评估预算监控系统的质量与有效性。
第七条 组织机构及职能
(一)预算管理委员会
主任:总裁
委员:副总裁、财务总监
下设预算管理委员会办公室:主任由行政分管领导兼任,成员由总裁办、财务部及人力资源部组成。
(二)职能
1. 预算管理委员会职能
(1)组织和发布预算管理制度及预算目标;
(2)审查、平衡公司预算,将审定的预算报董事会;
(3)当行业和企业内外环境变化时,组织讨论修订计划和预算并报董事会;
(4)监督、检查各部门经营预算的执行情况并做出评价,促使其完成预算目标;
(5)审核年度经营预算执行情况并报董事会。
2. 预算管理委员会办公室职能
(1)提供编制计划和预算所需的表单及进度表等,培训和指导各部门计划和预算编制;督促、检查各部门计划和预算编制的进度;
(2)汇编公司预算计划及建议,提交预算管理委员会讨论;
(3)做好月度、半年度、年度计划和预算执行情况分析上报预算管理委员会;督导各部门切实执行计划和预算;
(4)其他有关预算推行的策划与联络事项。
第八条 预算编制执行职责

(一)预算管理委员会办公室各部门职责
1. 总裁办负责组织编制计划、预算汇总,并对计划和预算执行过程中事项
进行协调、平衡、分解、落实及检查。
2. 财务部负责预算执行过程中的常规审查,履行管理职能;负责预算执行
分析,并向预算管理委员会和总裁办公会反馈报告;定期汇总、整理和分析预算执行情况数据,为预算执行考评提供数据基础。
3. 人力资源部作为预算管理办公室的考评部门,负责组织相关部门制定考
核指标及标准,根据预算实际执行情况提出考核意见,并执行经预算管理委员会批准的考核意见。
(二)各部门(分子公司)经理是部门(分子公司)计划与预算编制、执行的责任人,职责为:
1. 学习和贯彻公司战略规划和预算管理制度;
2. 结合本单位年度工作目标及计划组织预算编制并上报;
3. 执行经批准后的计划和预算;
4. 当企业内外环境变化时,及时修订经营预算并重新报批;
5. 定期检查预算的执行情况,促使完成预算的目标和任务;
6. 做好半年度、年度预算执行自我评价并上报预算管理委员会办公室。
第三章 管理内容
第一节 预算构成
第九条 预算内容构成
(一)业务预算:分为经营性业务预算与资本性业务预算。
经营性业务预算包括销售预算、生产预算、采购预算、人力预算、销售费用预算、管理费用预算、制造费用预算、财务费用预算、研发预算、税金预算、其他预算等;资本性业务预算包括投资预算、融资预算等。

(二)财务预算:主要是预算报表内容,包括资产负债预算、利润预算、现金流预算等。
第二节 预算编制
第十条 预算编制基本原则
(一)零基预算编制原则:是指不考虑过去的预算项目和收支水平,以零为基点编制的预算。零基预算的基本特征是不受以往预算安排和预算执行情况的影响,一切预算收支都建立在成本效益分析的基础上,根据需要和可能来编制预算。
(二)全面预算原则:预算的编制要贯穿企业整个生产经营过程的始终,涉及企业经营管理的各个部门,具有全员、全过程、全部门的特征。
(三)目标一致性原则:无论哪一级预算,必须服从于公司当年的经营目标,以贯彻公司的发展思路、方针。
(四)分级管理原则:每一级负责下一级预算的审核批准及执行监督。
(五)实事求是原则:坚持以市场为导向,各种预测要努力贴近实际。
(六)可控性原则:全面预算必须可以控制,尽量减少不可控因素,预算执行结果不能发生大的偏差。
(七)综合平衡原则:公司将根据总体部署协调各部门预算方案,企业的预算编制必须充分考虑各方面因素,在企业内部要协调一致,各类预算要相互匹配,便于统一管理。
(八)刚性原则:企业的预算一经确定,就必须坚决执行,不得随意突破和更改预算,对预算外项目必须进行更为严格的审批。
第十一条 预算编制基础信息
预算编制前,需先确认预算编制所需的基础信息,列示如下:
(一)折旧年限:财务部负责,确认房屋、设备、工程、无形资产等资产的折旧/摊销年限及残值率。
(二)汇率:资金部负责,确认美元、欧元等主要币种当年预测汇率。

(三)销项税率:营销管理部负责填报公司所有型号产品当年销项税率,各子公司财务部进行复核。
(四)关联方定价:财务部负责,依照各产品的市场价格对各子公司之间的关联交易价格进行测算,确定预算关联定价。
(五)出口货运险费率:财务部负责,确认出口货运险费率及加成率。
(六)周转天数:财务部负责,确认应收及应付账款周转天数、存货周转天数。
(七)费用属性:财务部负责,确认预算口径费用科目、各部门费用属性及分摊属性。
第十二条 预算编制内容
(一)销售预算:由营销管理部组织,销售部门及时了解国家政策和行业动向,调研市场需求趋势,依据目标测算模型要求,以产品、事业部、子公司、客户为预算口径,对各型号产品的销售量、本位币价格(不含税)、本位币销售收入(含税/不含税)进行年度和月度滚动预算。
(二)生产预算:由生产运营部组织,根据销售预算,以各子公司车间等单位为预算口径,对产品产量、物料需求、产品包装物、能耗/三废/原料价格及成本、产品库存等进行年度和月度滚动预算。
(三)采购预算:由物流部组织,根据物料需求,结合国内外物料的价格变化趋势,考虑合理库存要求,以各子公司物流部为预算口径,对所需物料需求量和价格进行年度预算。
(四)销售费用预算:由营销管理部组织,根据销售预算,以产品、事业部、子公司为预算口径,对各型号产品的运费、佣金、出口货运险,以及各销售部门费用进行年度和月度滚动预算。
(五)管理费用预算:由总裁办、人力资源部和财务部分别组织,以各子公司下属部门为预算口径,对职工薪酬、福利、办公费、差旅费、业务宣传费、业务招待费等各项管理费用进行年度和月度滚动预算。

(六)制造费用预算:由生产运营部组织,根据生产预算,以各子公司车间等单位为预算口径,对能耗、环保、职工薪酬、福利、办公费、差旅费等各项制造费用进行年度和月度滚动预算。
(七)财务费用预算:由资金部组织,对利息支出、汇兑损益等财务费用进行年度和月度滚动预算。
(八)人力预算:由人力资源部组织,根据公司发展战略规划、实际业务需要等,以各子公司下属部门为预算口径,对招聘人员、培训计划、人工费用等进行年度预算。
(九)税金预算:由财务部组织,根据法律法规及地方政策,对增值税、房产税、土地所得税等各项税金的税率和金额进行年度和月度滚动预算。
(十)投资预算:由生产运营部组织,根据新产品链、技改、检修、信息化、管理提升、销售等项目类别,对项目实施内容、各节点时间、总投资额、资本化及费用化等内容进行年度和月度滚动预算。
(十一)研发预算:由研究院组织,根据研发课题情况,以各子公司研发项目为预算口径,对人工、仪器、原辅料、折旧、无形资产摊销、技术合作费、知识产权费、检测鉴定费等项目进行年度和月度滚动预算。
(十二)融资预算:由资金部组织,根据投资预算,以各子公司下属部门为预算口径,对投资所需自筹金额、银行贷款、利息支出等进行年度和月度滚动预算。
(十三)其他预算:包括补贴收入预算、资产处置预算、营业外收支预算、股权投资收益预算等,由管理部门根据业务需要,进行年度和月度滚动预算。
(十四)财务预算:主要包括资产负债预算、利润预算、现金流预算,财务预算均由财务部门编制。
1. 资产负债预算主要侧重于有关财务指标的控制,如应收账款周转率、流
动比率、速动比率等,根据资产经营考核目标、营运收支预算、资本性收支预算以及现金流量预算等分析编制。

2. 损益预算关注盈利情况,分两大部分:收入和费用。主要根据各业务部门编
制的业务预算和费用预算等编制。
3. 现金流量预算根据营运收支预算、资本性收支预算及有关资料编制,包
括:现金流入预算、现金流出预算、现金平衡预算。
第十三条 预算编制方式
新和成全面预算管理系统是全面预算管理的基本工具,衔接新和成现有各数据平台,完成年度预算目标测算、年度及月度的预算编制、预算调整、预算执行分析等工作。
第十四条 预算编制程序
(一)公司实行年度预算管理的时间范围,每年自1月1日开始,到12月31日结束。
(二)年度预算编制程序
1. 预算编制前准备阶段
每年全面预算编制前,需全面审定成本中心与预算组织,更新预算编制流程节点,并完成定员定额修订。总裁办应组织财务部、营销管理部、董事会办公室(战略管理部门)等相关部门,依据战略规划年度数据、同行业对比及历年产销数据,建立测算模型,完成目标测算,为后续预算编制提供指导依据。
2. 预算编制阶段
预算管理委员会办公室负责组织各单位发起年度预算编制流程。各单位需依据目标测算结果及既定流程,在全面预算管理系统中完成预算编制,经部门负责人审核、分管领导审批后归档。所有预算数据汇总至预算管理委员会办公室,形成预算初稿。预算管理委员会根据初稿召开公司计划和预算评审会议,审议各部门及分子公司的专业计划和预算初稿,提出并讨论修订意见,据此下达计划和预算指标。各预算部门根据修正后的指标,通过年度预算编制流程编制预算二稿,经审议后形成年度经营计划和预

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