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ST步步高:2024年度独立董事述职报告(刘文丽)

公告时间:2025-03-27 22:42:56

步步高商业连锁股份有限公司
2024 年度独立董事述职报告
(汇报人:刘文丽)
各位股东及股东代表:
本人刘文丽作为步步高商业连锁股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律、法规及《公司章程》《独立董事制度》等公司内部规章制度的规定,忠实、勤勉、谨慎履行独立董事职责,充分发挥独立董事的独立性、专业性的作用,切实维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益,对公司的发展起到了积极的推动作用。现就本人 2024 年度任职期间的工作情况述职如下:
一、独立董事的基本情况
(一)工作履历、专业背景及兼职情况
本人 1968 年出生,管理学博士。湖南农业大学教授,会计专业硕士学位点领衔人,工商管理硕士生导师。中国注册会计师,中国注册会计师协会非执业会员。中国会计学会高级会员,中国会计学会内部控制专业委员会委员。湖南省财务学会常务理事。湖南省财政厅内部控制专家,长沙市知识产权中心评审专家,湖南省高级会计师评审专家,高级审计师评审专家,格林威治大学访问学者,信阳农林学院客座教授。现任步步高商业连锁股份有限公司独立董事。
(二)独立性自查及说明
经自查,本人在公司担任独立董事、董事会专门委员会召集人或者成员,未担任其他职务,也未在公司主要股东单位任职,与其不存在直接或间接利害关系,不存在其他可能影响本人进行独立客观判断的关系,符合《上市公司独立董事管理办法》等规定的独立董事保持独立性的规范要求。

二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会、股东大会情况
2024 年度,公司董事会、股东大会会议的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关程序,合法有效。2024 年任职期间,本人应出席的
董事会会议共 1 次,实际出席 1 次;应出席的股东大会共 1 次,实际出席 1 次;
本着审慎负责的态度,会前认真查阅相关资料,必要时与相关人员沟通,对董事会会议的全部议案均进行了审慎判断后投出了同意票,没有反对、弃权的情形。
(二)出席董事会专门委员会会议情况
2024 年任职期间,作为董事会审计委员会主任委员,本人参加审计委员会会议 2 次,审议了《关于提名公司财务总监候选人的议案》《关于提名公司内部审计机构负责人的议案》,听取了 2024 年年报审计工作计划和 2024 年内控报告工作安排。
2024 年任职期间,作为董事会提名委员会委员,本人共参加董事会提名委员会会议 1 次,审议了《关于提名公司轮值总裁候选人的议案》《关于提名公司财务总监候选人的议案》《关于提名公司内控总监候选人的议案》《关于提名公司董事会秘书候选人的议案》。
2024 年任职期间,作为董事会薪酬与考核委员会委员,本人共参加董事会薪酬与考核委员会会议 1 次,审议了《关于公司非独立董事薪酬方案的议案》、《关于公司独立董事薪酬方案的议案》《关于公司高级管理人员薪酬方案的议案》。
(三)参与独立董事专门会议的情况
2024 年任职期间,公司召开独立董事专门会议 1 次,审议了《关于预计与
白兔有你及其关联方 2025 年关联交易的议案》《关于预计与湘潭产投产兴及其关联方 2025 年关联交易的议案》《关于预计与步步高投资集团及关联方 2025 年关联交易的议案》《关于签订〈多点 OS 技术服务协议〉的议案》。
(四)2024 年度,本人未发现有需要独立行使或一同行使独立董事特别职
权的情况。
(五)对公司进行现场调查的情况
本人作为独立董事,利用参加公司会议的机会及其他时间,对公司进行实地
考察,监督董事会相关决议的具体执行,深入了解公司最新经营动态;始终积极与其他董事、监事、高管及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各项重大事项的进展情况;实时关注涉及公司的相关报道,并利用自身的专业优势,积极对公司的发展提出建议。2024 年,我在公司现场工作的时间为 5 天(本人任期
自 2024 年 11 月 21 日开始)。
(六)保护投资者权益方面所做的其他工作
1、2024 年任职期间,本人勤勉履行了独立董事的职责,对于每项需董事会审议的议案,在对所提供的议案材料和有关附件进行认真审核的基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。
2、加强自身学习,提高履职能力。2024 年任职期间,本人积极参加相关培训,对公司治理、独立董事责任以及股东权益的维护等方面进行了深入的研究,并在此基础上提高了自己的专业水平。
三、年度履职重点关注事项情况
本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职履责,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。2024 年任职期间,本人重点关注事项如下:
1、关联交易事项
2024 年任职期间,公司未发生重大关联交易事项,日常经营性关联交易的决策程序未违反相关法律、法规及《公司章程》的规定,不存在损害公司和中小股东利益的情形。
2、定期报告相关事项
2024 年任职期间,公司不存在披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告情形。
3、控股股东及其他关联方占用资金情况、公司对外担保情况
2024 年任职期间,控股股东及其他关联方不存在占用资金的情况,公司不存在对外担保的情况。
4、聘用会计师事务所的情况
2024 年任职期间,公司不存在聘用、解聘会计师事务所情形。

四、其他事项
1、没有提议召开董事会的情况;
2、没有提议聘任或解聘会计师事务所的情况;
3、没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
五、总体评价
2024 年任职期间,本人忠实勤勉、恪尽职守,积极了解公司的生产经营、规范运作情况,参与公司重大事项决策,对董事会审议的各项议案进行认真调查及讨论,公正、客观、审慎的发表意见,充分发挥了独立董事的作用,切实履行了独立董事的职责,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
2025 年,本人将继续提高专业水平,加强与其他董事、监事和管理层的沟通,进一步提高自身履职能力,发挥独立董事的作用,更好地维护公司和中小股东的权益。
独立董事:____________
刘文丽
2025 年 3 月 26 日

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