双林股份:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

证券代码：300100 证券简称：双林股份 公告编号：2024-044
宁波双林汽车部件股份有限公司
关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，宁波双林汽车部件股份有限公
司（以下简称“公司”）第七届董事会第三次会议决定于 2024 年 7 月 1 日（星期
一）下午 14:00 召开公司 2024 年第一次临时股东大会，现将会议有关事项通知如下：
一、本次会议召开的基本情况：
1、会议届次：公司 2024 年第一次临时股东大会
2、会议召集人：公司董事会
3、会议召开的合法性、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定
4、会议召开时间：
（1）现场会议召开时间：2024 年 7 月 1 日（星期一）下午 14:00 开始
（2）网络投票时间：2024 年 7 月 1 日，其中：
① 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2024 年 7 月 1 日
9:15—9：25，9：30—11:30 和 13:00—15:00；
② 通过互联网系统投票的具体时间为 2024 年 7 月 1 日 9:15-15:00。
5、会议召开方式：现场投票表决与网络投票相结合的方式，本次股东大会将通过深交所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台，
（1）截至 2024 年 6 月 26 日（星期三）15:00 深圳证券交易所收市时，在
中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出 席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人 不必是公司的股东；
（2）公司董事、监事及高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师及相关人员。
8、现场会议召开地点：宁波市宁海县西店镇璜溪口 666 号公司中央会议室。
二、会议审议事项：
1、本次股东大会提案编码
表一：本次股东大会提案编码
提案编码 提 案 名 称 备注：该列打勾
的栏目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于《宁波双林汽车部件股份有限公司 2024 年限制性股票激励计划（草 √
案）》及其摘要的议案
2.00 关于《宁波双林汽车部件股份有限公司 2024 年限制性股票激励计划实施考 √
核管理办法》的议案
3.00 关于提请股东大会授权董事会办理 2024 年限制性股票激励计划相关事宜的 √
议案
4.00 关于修订《公司章程》的议案 √
以上议案已经公司第七届董事会第三次会议、第七届监事会第二次会议审议 通过，具体内容详见同日刊登在巨潮资讯网的相关公告。
2、特别提示事项
（1）上述议案为特殊决议事项，须经出席会议的股东所持表决权的三分之 二以上通过。上述议案涉及关联股东的，关联股东需要回避表决，且不得接受其 他股东委托表决。

上述议案均需要对中小投资者的表决单独计票。（注：中小投资者是指除以下股东之外的公司其他股东：1、单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东；2、持有公司股份的公司董事、监事、高级管理人员。）
（2）本次股东大会的议案需由独立董事征集投票权，具体内容详见同日刊登在巨潮资讯网的《独立董事关于 2024 年限制性股票激励计划公开征集委托投票权的报告书》。
三、会议登记事项
1、登记时间：
本次股东大会现场登记时间为 2024 年 6 月 28 日（星期五）上午 9:00 至
11:30，下午 13:30 至 17:00；采用信函或邮件方式登记的须在 2024 年 6 月 28
日下午 17:00 之前送达或邮件（qqxia@shuanglin.com）到公司。
2、登记地点：
上海青浦区北盈路 202 号，宁波双林汽车部件股份有限公司证券部。
3、登记方式：
（1）法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续。
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，代理人应持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。
（3）异地股东可采用信函或邮件的方式登记（登记时间以收到邮件或信函时间为准)，股东仔细填写《参会股东登记表》。请发送邮件后电话确认。
（4）公司不接受股东电话、传真方式登记。
4、注意事项：
出席现场会议的股东和股东代理人务必请于会议开始前半小时到达会议地
点，并携带身份证明、股东帐户卡、授权委托书等原件，以便签到入场。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址:http//wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票具体操作流程见附件一。
五、其他注意事项：
1、会议联系方式
联系人：朱黎明、夏青青
联系电话：0574-83518938
2、本次会议会期暂定为半天，与会股东食宿及交通费用自理。
六、备查文件
1、第七届董事会第三次会议决议。
2、深交所要求的其他文件。
特此公告！
附件一：参加网络投票的具体操作流程
附件二：2024 年第一次临时股东大会参会股东登记表
附件三：2024 年第一次临时股东大会授权委托书
宁波双林汽车部件股份有限公司
董事会
2024 年 6 月 14 日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统投票和互联网投票（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn），具体操作流程如下：
一、网络投票的程序
1、投票代码：350100。
2、投票简称：双林投票。
3、填报表决意见或选举票数：对于非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的投票程序
1、投票时间：2024 年 7 月 1 日的交易时间，即 9:15—9：25，9：30—11:30
和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 7 月 1 日 9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年 4 月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
四、网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。
附件二：
宁波双林汽车部件股份有限公司
2024 年第一次临时股东大会参会股东登记表
身份证号码/企
姓名或名称
业营业执照号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮 编
是否本人参会 备 注

附件三：
宁波双林汽车部件股份有限公司
2024 年第一次临时股东大会授权委托书
宁波双林汽车部件股份有限公司：
兹委托_________________ (先生/女士）身份证号码：___________________ 代表本
人/本单位出席宁波双林汽车部件股份有限公司2024年第一次临时股东大会，并按照本授权
委托书代为行使表决权。授权期限自委托书签署之日起至该次会议结束时止。本人/本单位
对该次大会的审议事项表决如下：
提案 备注：该列 表决意见
编码 提 案 名 称 打勾的栏目
可以投票 同意 反对 弃权
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于《宁波双林汽车部