东华测试:关于召开2025年第一次临时股东会的通知

证券代码：300354 证券简称：东华测试 公告编号：2025-043
江苏东华测试技术股份有限公司
关于召开2025年第一次临时股东会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏东华测试技术股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）第六届董事会第八次会议决定于2025年9月1日（星期一）召开2025年第一次临时股东会，现将本次会议有关事项通知如下：
一、召开会议基本情况
1、股东会届次：江苏东华测试技术股份有限公司2025年第一次临时股东会。
2、召集人：公司董事会。
3、会议召开的合法性及合规性：经公司第六届董事会第八次会议审议通过《关于提请召开公司2025年第一次临时股东会的议案》，决定召开2025年第一次临时股东会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开时间为2025年9月1日（星期一）14：30。
（2）网络投票时间为2025年9月1日。其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2025年9月1日上午09:15—09:25、09:30－11:30，下
午 13:00 － 15:00 。 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 互 联 网 投 票 系 统
（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时间为2025年9月1日09:15－15:00期间的任意时间。
5、会议召开方式：本次股东会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开，公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
（1）现场投票：股东本人出席本次会议现场或者通过授权委托书委托他人出席现场会议；
统向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以自网络投票时间内通过上述系统形式表决权。
6、股权登记日：2025年8月27日（星期三）。
7、出席对象：
（1）截至股权登记日2025年8月27日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次会议并参加表决，因故不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出席并参加表决（授权委托书格式附后），代理人不必是本公司的股东；
（2）公司董事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。
8、现场会议召开地点：江苏省靖江市新港大道208号（沿江公路罗家港桥东北侧）江苏东华测试技术股份有限公司一楼会议室。
二、会议审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可投票
100 总议案：以下所有议案 √
非累积投票提案
1.00 关于续聘会计师事务所的议案 √
2.00 关于公司《第一期员工持股计划（草案）》及其摘要 √
的议案
3.00 关于公司《第一期员工持股计划管理办法》的议案 √
4.00 关于提请股东会授权董事会办理公司第一期员工持 √
股计划有关事项的议案
以上议案已经公司第六届董事会第八次会议审议通过，具体内容详见公司于2025年8月15日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网披露的相关公告。
本次会议所审议事项对中小投资者（指除公司的董事、高级管理人员及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东）表决进行单独计票并披露。
上述提案2.00-4.00，关联股东应回避表决，亦不得接受其他股东委托进行投票。
三、会议登记等事项
1、登记方式：
（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证明办理登记手续；
（3）出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记，登记可采取在登记地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记（股东登记表格式见附件三），不接受电话登记。出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。
2、登记时间：2025年8月29日上午9：30至下午17：00。
3、登记地点：江苏省靖江市新港大道208号（沿江公路罗家港桥东北侧）江苏东华测试技术股份有限公司9楼董事会办公室。
4、联系方式：
联系人：何玲
联系电话：0523-84854399
联系传真：0523-84892079
5、注意事项：
（1）本次会议会期预计半天，拟出席会议的股东自行安排食宿、交通，相关费用自理；
（2）出席会议的股东请于会议开始前半小时到达会议地点，并携带身份证明、持股凭证、授权委托书等原件，以便验证入场。
四、参与网络投票的具体操作流程
本次股东会向股东提供网络形式投票平台，股东可以通过深圳证券交易所系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、备查文件
1、第六届董事会第八次会议决议。
特此公告。
江苏东华测试技术股份有限公司
董 事 会
2025 年 8 月 15 日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与简称：投票代码为“350354”，投票简称为“东华投票”。
2、填报表决意见或选举票数
对上述投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的投票程序
1、投票时间：2025年9月1日上午09:15—09:25、09:30－11:30，下午13:00－15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、通过深圳证券交易所互联网投票系统开始投票的时间为2025年9月1日09:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
江苏东华测试技术股份有限公司
2025年第一次临时股东会授权委托书
兹委托 （先生/女士）全权代表本人（本单位），出席江苏东
华测试技术股份有限公司2025年第一次临时股东会，并按照本人（本单位）以下表决指示就下列议案投票，如未作出指示，代理人有权按自己的意愿表决。
委托人姓名：
委托人身份证号或营业执照登记号：
委托人股东账号：
委托人持股数：
受托人姓名：
受托人身份证号：
备注 同 反 弃
意 对 权
提案编码 提案名称 该列打勾的
栏目可投票
100 总议案：以下所有议案 √
非累积投
票提案
1.00 关于续聘会计师事务所的议案 √
2.00 关于公司《第一期员工持股计划（草案）》 √
及其摘要的议案
3.00 关于公司《第一期员工持股计划管理办法》 √
的议案
4.00 关于提请股东会授权董事会办理公司第一期 √
员工持股计划有关事项的议案
本委托书有效期限自本委托书签署之日至本次股东会结束。
委托人签名：
（委托人为单位的加盖单位公章由法定代表人本人签字）
委托日期： 年月日
附件三：
江苏东华测试技术股份有限公司
2025年第一次临时股东会回执
致：江苏东华测试技术股份有限公司
个人股东姓名/ 身份证号码/
法人股东名称 营业执照号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
发言意向及要点
是否本人参加
股东签字
（法人股东盖章）
附注：
1、请用正楷填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。
2、已填妥及签署的回执，应当于2025年8月29日下午五点之前以专人送达、邮寄或传真方式交回本公司董事会办公